为进一步加强经管学院宣传工作，发挥网站的窗口作用，及时、准确、全面地向师生传达学院相关信息，特制定威廉希尔网页版新闻宣传网站更新管理制度（试行）。

一、新闻宣传渠道

    新闻宣传分为学院网站新闻宣传、新闻速递（院系新闻）、师院要闻（学校新闻）和校外宣传报道。

二、校院新闻主要栏目

公司首页设置有：学院新闻、通知公告、教学活动、科研活动、党团活动。

网站栏目设置有：学院首页、学院概况、团队队伍、教学管理、科学研究、学科基地、党建工作、团学工作、人才招聘。

三、网站更新管理分工

公司首页设置：学院新闻（各科室）、通知公告（各科室）、教学活动（教学办公室）、科研活动（科研办公室）、党团活动（党政办公室、学工办）。

 网站栏目设置：学院概况（党政办公室）、团队队伍（各院系）、教学管理（教学办公室）、科学研究（科研办公室）、学科基地（实验中心）、党建工作（党政办公室）、团学工作（员工管理工作办公室）、人才招聘（就业办公室）。

各科室负责人确定各自网站栏目，安排专人负责网站更新工作。

四、网站信息采集与审核程序

（一）信息采集范围

1.学院对外宣传的公开资料。

2.涉及学院、部门工作可以公开交流的机构设置、重大政策、制度、举措、活动、教学科研的动态。

3.教师个人简介、不涉及知识产权的教师教学或德育论文、优秀教案、教学反思、散文、随笔，以及员工文化活动作品等。

4.员工优秀作品，风貌，以及相关学习资料。

5.转摘网上有价值的文章，但应标明出处或作者姓名。

（二）资料采集、审核与上传程序

网站所用资料实行专人负责制，由师生提供，相关维护人员审核，管理人发布。

1.学院确定网站栏目管理员，具体负责入网资料收集，转交网站管理员上传及发布。（资料包括文字资料、图片资料、声像资料等。）所提供的资料必须详实、准确、及时。

2.教师参加的学术讲座、学术报告等，可以先将资料的电子稿件上传到相关的维护人员处，由相关人员上传到学院网站。

五、考核管理

（一）学院网站新闻上传原则

1.各科室要把学院处级干部参加各党支部、各系、员工会、党员工作站等活动务必撰写好新闻，然后上传到学院网站，其中党政办公室、员工管理办公室、教学办公室所有新闻应实时上传。

2.在学期过程中的重大政策、制度、举措、活动、教学科研应及时给予提供，使我司信息能够及时、准确的得到公开。

3.所有新闻务必要在新闻事件完成三天内上传到学院网站。

4.学院新闻上传账号由实验室中心统一分配。

（二）学校新闻宣传上传原则

1.学院中具有影响力的典型经验或特色做法等；

2.学院学习贯彻上级和学校有关精神的党委会、党委中心组学习会等；

3.广大教师在教学、科研一线干事创业的故事以及员工在学习、生活、就业、创业等方面的典型事迹等；

4.其他需要特别报道的有关新闻。

（三）新闻上传安排

各党支部、实验中心、学科竞赛中心、考研辅导中心所撰写的新闻稿由党政办公室负责上传，各系所撰写的新闻稿由教学办公室负责上传负责上传，辅导员模块工作由学工办负责上传，党政办公室、学工办、教学办公室、科研办公室所撰写的新闻稿由其部门自己负责上传。

（四）新闻审核制度

为提高工作效率，促进网络新闻工作的标准化、规范化，学院新闻审核严格实行“两审、两校”制度。

1.所撰写新闻稿宣传员一审

（1）根据新闻的报道要求审核编辑提交的各类新闻、图文。

（2）对不符合要求的新闻、信息撤稿，对存在问题的稿件提出修改意见。

（3）提出合理的修改建议。

2.学院分管各部门负责人二审

（1）程广华负责审核六个院系和考研辅导中心所撰写的新闻稿；霍圣年负责审核八个党支部和党政办公室所撰写的新闻稿；单玉龙负责审核学工办所撰写的新闻稿；朱扬宝负责审核教学办公室所撰写的新闻稿；李玲负责审核实验中心、科研办公室、学科竞赛中心所撰写的新闻稿。

（2）根据正确的政治方向和舆论导向审核宣传员提交的新闻、图文初稿并提出改进意见。

（3）对栏目设置、选题安排提出改进意见。

（4）对新闻内容、图文标题等出现的易错敏感词进行审核。

（5）如遇重大事件需报请本单位主要领导终审。

（三）学院新闻宣传二校制度要求

1.所撰写新闻稿宣传员初校。细读每篇稿件，重点解决和消除稿件所存疑点，清除错别字和用词不当等文法修辞差错。

2.学院分管各部门负责人二校。新闻、图文预览，重点修正不准确的表述和提法，核对易错敏感词。

（五）考核管理

1.六个院系、八个党支部、党政办公室、学工办、教学办公室、实验中心、科研办公室、学科竞赛中心、考研辅导中心等部门各上报1名新闻宣传员，并于接到此文件3个工作日报送姓名和联系方式。

2.六个院系、八个党支部每月至少上传1篇到学院网站，教学办公室、实验中心、科研办公室、学科竞赛中心、考研辅导中心每月至少上传1-2篇到学院网站，党政办公室、学工办新闻实时更新，学院将择优上传到学校“新闻速递”“师院要闻”栏目，其中科研办公室的学术报告务必要上传到“员工动态”栏目，党政办公室、员工管理办公室的新闻要根据事情原则实时上传。

3.新闻撰写和上传将纳入学院绩效考核分配中，在二次分配时给予相应报酬。

六、新闻撰写规范及格式要求

（一）新闻时间格式统一为“X月X日X时”，一般不需注明年份。

（二）新闻照片使用JPG格式，要求清晰、切题、不重复。单张照片宽高比例为8：5，大小为100kb——400kb（具体以照片清晰可见为准）。

常规新闻配图一般只配1张，重要活动一般不超过3张。除重大会议、重要活动确有需要外，一般不采用人物特写照片。

（三）新闻文字稿格式要求如下：

新闻文字稿内容应先在文本文档中清除自带格式，然后再进行排版、上传。

1.标题：主（副）标题格式要求为小3、黑体、红色、加粗、居中。

2.正文：小4、宋体；首行缩进2个字符，阿拉伯数字和英文单词也是如此；1.5倍行距。

3.落款：来源单位、作者、摄影、审核及上传人姓名。

4.照片：新闻标题下为一张押题照片，居中；其余照片放在文字内容最后，一般不允许插排。

（四）新闻稿件应注重质量，写实性强，要内容真实、条理清晰、主题突出、简明扼要，切忌冗长重复。

（五）新闻语言应注重真实、准确、得体，体现时代性，写作用词应讲究“立言得体”。公司网络新闻一般不使用“莅临”、“光临”等容易产生距离感的词语，一般不出现“隆重”、“发表” 、“重要讲话”等敏感词语。

（六）新闻稿件应正确书写人物的单位、职务、姓名等，职务称谓以及排名顺序不能颠倒。

（七）新闻标题应提炼新闻主题，文字准确、概括、精炼，有吸引力。标题尽量使用“威廉希尔网页版”全称。一般不出现“会议”等字样，如确有需要，可以副标题形式说明。除公司党政主要领导、上级厅级以上领导和校外著名人士等因为宣传的特殊需要外，新闻标题一般不出现人名。

（八）新闻正文不得出现、“我司”、“我部”等简写字样，应统一使用“XX学院”、“XX处”式样的全称。

六、安全制度

（一）不得制作、复制、查阅和传播扰乱社会秩序，违反宪法和法律、行政法规，影响学院稳定局面的信息。

（二）树立正确的计算机职业道德，禁止在校网站上炫耀编程技巧，禁止非法拷贝和下载文件。

（三）凡涉及学院保密方面的资料、涉及知识产权的师生教学科研成果、不宜公开交流或发布的信息不得采集或发布。