为及时传达上级精神，通报威廉希尔网页版全院工作进展情况，共同商讨工作方针，特制订此会议制度。

一、教职工所参加的会议原则上包括全校性大会和威廉希尔网页版周三下午举行的会议。威廉希尔网页版周三下午举行的会议包括党政例会和系部活动两部分。

二、会议时间安排。全校性大会以学校通知时间为准。党政例会原则上每两周周三下午进行一次。若不开会、会议改期、临时开会等变故，另行通知。西部活动每月进行两次次，时间定为周三下午。会议时间如下：

夏季（五一至十一）下午2：30时；

冬季（十一至五一）下午2：00时。

三、会议记录和上网要求。党政例会，由党政办公室作全程会议记录，并整理成电子文档；重要会议，经经理审核后，及时上网。系部术活动由各系主任主持，各位教师认真准备发言内容；教学科研秘书作全程会议记录，并整理成电子文档；重要会议，经经理审核后，及时上网。

四、参会签到。全校性大会，综合办工作人员现场点名。学院会议，在会议开始前，教职员工在会议室会议桌前签到。会议开始，停止签到。会后由办公室核实情况后，注明公假、私假、旷会或早退。

五、确保会议纪律。教职工不得迟到、早退、旷会。严格履行请假手续，请假由经理或书记审批。会议进行中，不得做与会议无关的事，如看书、看报、交头接耳、进进出出等。

六、会议费一次30元（按照学院二次分配金额可适当调整），以实际签到为准，因私请假不给予会议补贴。无故旷会的，除不给予会议补贴外，另外提出通报批评。迟到或早退三次视旷会一次。

七、本制度自通过之日起施行。

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2021年11月